Objetivo:
O objetivo desse processo é permitir que os usuários criem trabalhos para os colaboradores de forma individual ou em massa na plataforma. Este artigo traz informações sobre como fazer isso de forma eficiente e organizada, a fim de registrar informações relacionadas ao trabalho do colaborador.
Escopo / Limitações:
Esse processo permite que os usuários administrem as informações de trabalho dos colaboradores, desde a criação ou modificação de um trabalho para um colaborador individual até a criação em massa de trabalhos para um grupo de funcionários. O processo se concentra em aspectos como área, cargo, tipo de contrato, salário-base e outros detalhes relacionados ao trabalho. Considere que o processo poderia exigir melhorias em termos de validações e restrições para garantir que as informações inseridas sejam precisas e estejam em conformidade com os requisitos legais.
Base Legal e Aplicações:
O processo de criação de trabalhos se baseia nas regulamentações trabalhistas aplicáveis no país em que a plataforma é usada. As aplicações incluem a conformidade com as normas e políticas internas da empresa, bem como o seguimento das leis trabalhistas que exigem o registro e a manutenção de informações precisas sobre os funcionários.
Processo Individual na Plataforma:
Para criar um trabalho de forma individual, dirija-se até a ficha do colaborador, clique na guia "Resumo" e, em seguida, em "Criar Trabalho". Se desejar editar um trabalho existente para alterar qualquer um dos dados contidos nele, como salários, áreas, empresas, cargos etc., você deverá acessar a mesma guia "Resumo" e clicar em "Novo Trabalho"/"Editar Trabalho".
Em seguida, você verá um quadro no qual poderá preencher ou editar as informações de: área, cargo, tipo de contrato, periodicidade da jornada de trabalho, horas semanais, tipo de jornada e dias em que essa jornada está distribuída. Você também poderá definir ou editar o supervisor do colaborador e se ele pertence a um sindicato. Na seção "Salário", é possível inserir o salário-base acordado ou editar o atual para aumentá-lo ou modificá-lo. É possível usar a calculadora para determinar o salário-base com base no salário líquido acordado. Por fim, na seção "Eventos", selecione nas caixas se um evento em particular será lançado e seu valor, se aplicável.
Depois de definido, clique em "Alterar Trabalho" ou "Finalizar".
Processo em Massa na Plataforma:
Para criar trabalhos em massa, vá para o módulo "Informações" e selecione "Importadores", clique em "Importadores" onde você encontrará o importador de "Trabalhos". Uma caixa de instruções para upload será aberta e ao baixar o modelo você encontrará quatro guias identificadas por: "Trabalhos", "Salários", "Subáreas" e "Cargos", preencha as informações e faça o upload do modelo em "Selecionar arquivo".
Ao finalizar esta etapa, você terá criado os trabalhos de seus colaboradores em massa.
Se quiser editar um trabalho ou algumas informações referentes a ele para um grupo de colaboradores, você poderá fazê-lo no importador de "Trabalhos" (modificador). Em seguida, selecione os campos a serem editados que fazem parte do trabalho, como Supervisor, Ajuste Percentual Salário-base, Código Cargo, Periodicidade, Recintos, Obra, Comuna/Localidade, Empresa, Fundo de Compensação, Tipo de Contrato, Salário-base, Recintos Secundários, Tipo de Jornada, Subárea, Horário, Dias, Término de Contrato, etc.
Ao selecionar os campos, faça o download do modelo, edite as informações e faça o upload em "Selecionar arquivo". Aguarde a conclusão do upload e, dessa forma, você terá editado as informações.
Considerações por País:
- Colômbia: Na seção de criação de trabalhos, você pode adicionar a "Classe de Risco" e, se necessário, o "Código de Atividade Econômica". Por outro lado, na seção de Retenção na Fonte, você deve selecionar o procedimento e a forma de cálculo.
- México: Na seção "Trabalhos", determine o Registro Patronal e a Zona Geográfica do seu colaborador.
- Peru: Na seção "T-Registro", defina o "Tipo de Trabalhador", se tem alguma "Situação especial" e a "Categoria Ocupacional".
- Brasil: Em "Opções Avançadas", é possível incluir ou atualizar informações relacionadas aos atributos do trabalho, como cargo e função de confiança, além das faixas que correspondem aos adicionais de insalubridade e periculosidade.
Módulos Necessários:
- Plano Base: Gestão de Pessoas
Palavras-chave:
Trabalho, criar trabalho, editar trabalho, modificar trabalho, modificar salário-base, aumento de salário, modificação de salário, salário, áreas, cargos, contrato, tipo de contrato, jornada, horas semanais, alterar dados, novo trabalho, modificador.
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