Objetivo:
O objetivo deste artigo é informar e orientar nossos clientes sobre as diferentes opções para a criação de funcionários ou colaboradores em nossa plataforma, seja de forma individual ou em massa. Oferece opções para incluir pessoas estrangeiras e manter informações precisas na plataforma.
Escopo / Limitações:
O artigo se concentrará exclusivamente na criação de colaboradores na plataforma e não abordará outros aspectos relacionados, como a gestão da folha de pagamento. As informações fornecidas no artigo serão baseadas na funcionalidade e nas características disponíveis, com a possibilidade de atualizações futuras.
Definições:
Importadores: Ferramenta capaz de fazer o upload massivo de dados para a plataforma, facilitando o upload ou a atualização de informações referentes aos colaboradores, trabalhos ou empresas.
Modelo: Trata-se de um arquivo predefinido com uma estrutura específica que deve ser baixado e preenchido com os dados mínimos necessários para seu posterior upload na plataforma.
Base Legal e Aplicações:
A criação adequada de colaboradores permite estar em conformidade com as normas trabalhistas vigentes, incluindo requisitos legais e trabalhistas relacionados com a contratação e filiações. Com a Buk, você pode gerenciar com eficiência seus processos de gestão de pessoas, automatizando tarefas e reduzindo erros em comparação com os métodos manuais. Além disso, nossa plataforma armazena informações relevantes sobre seus colaboradores, facilitando a gestão eficiente das informações. A Buk cumpre os requisitos trabalhistas e legais dos diversos órgãos reguladores do trabalho.
Processo Individual na Plataforma:
A criação dos colaboradores pode ser feita de duas maneiras. A primeira é criar colaboradores de forma individual em "Administrativo", na seção "Painel de Controle". Na parte inferior, você encontrará a caixa "Colaboradores Novos", na qual poderá revisar os últimos colaboradores admitidos. Ao clicar em "Novo", poderá criar um novo colaborador. A segunda forma de fazer isso é em "Administrativo" na seção "Colaboradores", clicando em "Criar Colaborador".
Ambas as opções o levarão à seção em que será necessário preencher as informações pessoais, de seguridade social e referentes ao trabalho do colaborador.
A primeira etapa é o preenchimento das informações pessoais. Aqui será necessário detalhar nome, sobrenome, documento de identificação, país de nascimento, sexo, data de nascimento, e-mail, entre outras.
No campo "Número do Documento", insira o número de identificação do colaborador. Quanto ao "Tipo de Documento", você pode selecionar RUT ou escolher a opção "Outro" para incluir pessoas estrangeiras. A última opção permite inserir números de documentos de qualquer país e manter informações precisas na plataforma. É importante observar que, ao selecionar a opção "Outro" em "Tipo de Documento", o campo "Número do Documento" não estará sujeito à validação e aceitará apenas caracteres alfanuméricos.
É essencial observar que os colaboradores cujo "Tipo de Documento" estiver definido como "Outro" não entrarão no cálculo da folha de pagamento.
Quando esta etapa estiver concluída, passe para a segunda clicando em "Criar colaborador".
Observe que todos os campos marcados com um asterisco "*" são obrigatórios.
Os colaboradores com tipo de documento "Outro" não entrarão no cálculo da folha de pagamento.
Em seguida, você chegará à etapa dois: Informações de Previdência e Saúde. Aqui você deve inserir dados relacionados a contribuições ou pensões. Depois de preencher essas informações, clique no botão "Próximo" para continuar.
Por fim, preencha as informações relacionadas ao trabalho do colaborador, como empresa, área, supervisor, salário-base, entre outras.
Caso tenha criado colaboradores com o "Tipo de Documento" definido como "Outro", eles não entrarão no cálculo da folha de pagamento, portanto, nas opções avançadas, a caixa de seleção "Sem cálculo de folha" será marcada por padrão e não poderá ser desmarcada.
Quando estiver ok, clique em "Finalizar" para concluir o processo.
Ao finalizar, o sistema confirmará que o trabalho e o colaborador foram criados corretamente.
Ao criar colaboradores com o "Tipo de Documento" definido como "Outro", é imposta a condição de que o funcionário não pode ter um contrato do tipo de Prestação de Serviços por honorários.
Processo em Massa na Plataforma:
Você pode criar colaboradores de forma massiva por meio dos importadores da Buk. Para isso, vá até a seção "Informações" e selecione "Importadores". Clique novamente em "Importadores" e aí encontrará o importador "Colaboradores". A partir daí, você pode carregar as informações pessoais e de seguridade social do colaborador. O sistema confirmará que o trabalho e o colaborador foram criados corretamente ao concluir esse processo.
Faça o download do modelo clicando em "Download Planilha".
Será feito o download de um arquivo Excel e você deverá preencher as informações dos colaboradores.
Na coluna "Número do Documento", insira o número de identificação do colaborador. Quanto ao "Tipo de Documento", você pode selecionar RUT ou escolher a opção "Outro" para incluir pessoas estrangeiras. A última opção permite inserir números de documentos de qualquer país e manter informações precisas na plataforma. É importante observar que, ao selecionar a opção "Outro" em "Tipo de documento", o campo "Número do documento" não estará sujeito à validação e aceitará apenas caracteres alfanuméricos.
É essencial observar que os colaboradores cujo "Tipo de documento" estiver definido como "Outro" não entrarão no cálculo da folha de pagamento.
Após preencher as informações, faça o upload do arquivo selecionando-o em "Selecionar Arquivo".
Depois de fazer o upload do modelo de colaboradores, você pode continuar com o upload de "Fotos de Perfil" (esse importador é opcional). O formato das imagens deve ser jpg ou png para que a importação seja bem-sucedida. Se essa etapa não for necessária para a sua empresa ou se você já a tiver concluído, poderá prosseguir com o importador de "Trabalhos". Com esse importador, é importante que você revise as instruções de cada campo e, onde estiver escrito "Ver tipos válidos", você poderá clicar para exibir as informações detalhadas. Lembre-se de que, caso tenha incluído colaboradores com o tipo de documento "Outro", na coluna "Sem cálculo de folha", você deve digitar "Sim". Quando tiver preenchido as informações, você poderá fazer o upload do arquivo clicando em "Selecionar Arquivo".
Quando o upload for concluído, seus colaboradores estarão criados na plataforma.
Módulos Necessários:
Plano Base: Gestão de Pessoas Básico.
Palavras-chave:
Criar colaboradores, upload informações pessoais, upload informações de seguridade social, criar trabalhos, importador de colaboradores, novo funcionário, novo colaborador.
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