Objetivo: 

Este artículo está diseñado para guiar a los usuarios en la creación de un curso tipo meeting, proporcionando un paso a paso detallado para incluir toda la información necesaria, agendar el curso y gestionar instancias para su publicación y realización en la plataforma. 


Alcance / Limitaciones: 

El procedimiento es aplicable a todos los usuarios con roles de "Superadmin" y "Admin", quienes pueden crear cursos tipo meetings en el LMS. El artículo abarca desde el acceso a la creación de un meeting, la configuración de datos básicos, el agendamiento de instancias, hasta la inscripción de participantes y la gestión de ajustes como formatos de correos y permisos, asegurando una comprensión completa del proceso. 


Proceso:

Para acceder a la creación de un curso tipo meeting, debes hacer clic en "Cursos E-learning" en el menú de la izquierda y luego presionar "Cursos".

Ya en la biblioteca de Cursos E-learning, haz clic en "Agregar nuevo" y luego "Meeting" 

A continuación, deberás completar:

  • Datos básicos: se solicita sólo la información requerida (los otros campos, de carácter opcional, se verán a continuación en la edición del curso). 

Aquí se debe completar:

  • Nombre del curso
  • Proveedor
  • Categoría y subcategoría
  • Categoría customizada (en caso de tener)

Agendamiento: se debe configurar el Host y fijar el agendamiento de la instancia predeterminada de este curso. Recuerda que tal como para cursos e-learning, para un curso tipo meeting también puedes agendar múltiples instancias.


En este caso, se debe completar: 

  • Usuario host: usuario controlador del curso, solo puede existir uno. En caso de que el usuario host, no haya entrado a la reunión, los demás participantes no podrán entrar.
    Es quien deberá iniciar la reunión en Zoom y quien tendrá los siguientes  permisos y atribuciones:
  • Silenciar/detener/remover participantes.
  • Compartir pantalla y permitir que otros lo hagan
  • Crear o editar encuestas 
  • Terminar la sesión
  • Otros
  • Envío de citas
  • Visualización en estrenos
  • Agendamiento:

Al hacer clic en el modal de "Agendamiento", luego deberás: seleccionar la fecha, la hora de inicio, la hora de término y guardar.
Al hacer clic en "Guardar", recuerda que:

  • La duración máxima de una instancia de curso sincrónico (webinar o meeting) es de 4 horas.
  • Solo puedes agendar un curso sincrónico en simultáneo.
  • No puedes agendar un meeting con menos de 30 minutos de antelación.
  • No puedes agendar cursos sincrónicos con una diferencia de menos de 30 minutos entre cada instancia (por ejemplo, si termina un curso a las 17:00, la próxima instancia que puedes agendar es a las 17:31).
  • Puedes revisar en el calendario los demás cursos sincrónicos que estén agendados (diferenciado con distintos colores).


Al terminar de crear el curso, la plataforma te redirigirá a la pestaña de Instancias dentro de la configuración del mismo.

En esta sección verás la Instancia predeterminada que creaste al crear el meeting, que será una instancia de tipo Privada. Puedes crear múltiples instancias privadas para un mismo curso, pero estos solo pueden tener una instancia pública. 

Desde esta sección, también podrás inscribir a los participantes de tu reunión. Para hacerlo, debes seleccionar el botón "Participantes" de la columna Acciones y luego, "Cargar participantes". Donde deberás ingresar los DNI y Rut de tus colaboradores. 

Una vez completados los pasos anteriores, podrás completar el resto de los campos opcionales en la pestaña de "Ajustes" y luego, en "Información del curso".

Vista General del curso tipo meeting:

Por otro lado, verás que el curso tiene la siguiente distribución del menú superior en las siguientes pestañas: 


  • General:
    Aquí podrás visualizar información general como el nombre, imagen, proveedor, duración, cantidad de participantes, aprobados, aprobación promedio y asistencia promedio. Además, podrás añadir notas, las cuales solo podrá verlas un administrador.


  • Ajustes:
    En este menú desplegable encontrarás las siguientes opciones para configurar tu curso.

  • Información del Curso:

Verás la información completa en el paso 1 de la creación. Podrás editar la información que requieras. 

  • Datos básicos:
    • Imagen del curso: es la que aparecerá como portada en el portal del colaborador.
    • Trailer del curso: video corto que dará un pequeño adelanto de lo que será el curso tipo meeting.
    • Destacar curso: mantener en la sección de destacados en el portal del colaborador.
    • Ocultar en catálogo: no mostrar en catálogo .
    • Prioridad: muy baja, baja, media, alta y muy alta (en qué lugar se posicionará del carrusel) 
    • Descripción corta
    • Descripción del curso 
    • Nivel: básico, intermedio o avanzado
    • Ficha descargable 
    • PDF manual descargable
  • Diploma: 
    • Activar los diplomas: sí o no. En caso de seleccionar "Sí", deberás seleccionar el diploma, que debe estar previamente cargado en la sección de diplomas y certificados en "Mi cuenta" 

        *En este artículo encontrarás cómo cargar diplomas.


Formato de correos:

En esta vista podrás activar o desactivar el envío de correos base y recordatorios

  • Formato de correos (general)



  • Correos Meeting

    • Correo participantes: podrás activar o desactivar un recordatorio a los participantes inscritos, 2 horas antes de que comience la reunión. Este mensaje es estándar y no es editable. Además, podrás activar o desactivar recordatorios a los participantes inscritos, 10 minutos antes de que comience la reunión. Este mensaje, a diferencia del anterior, si se puede editar y customizar en el recuadro de más abajo.

    • Correo relatores: podrás activar o desactivar un recordatorio al relator del meeting  que se enviará un día antes de iniciar la reunión. Además, podrás activar o desactivar un recordatorio al relator, que se enviará 30 minutos previos al inicio de la reunión. 


  • Gamificación:

Acá podrás activar o desactivar dos hitos que podrán generar puntos a aquellos colaboradores que lo cumplan 

  • Permisos y accesos:

Configura qué división de los usuarios podrán visualizar y tener acceso a este curso. 

NOTA: Para crear nuevas instancias en cursos e-learning, webinar o meeting, revisa el siguiente artículo. 




Módulos Requeridos:

  • Base: Gestión de Personas Esencial
  • Módulos: Capacitaciones


Palabras Claves: 

Curso, Buk Capacitaciones, meeting, reunión, micrófono, cámara, aprendizaje sincrónico, instancia, Zoom.


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Cómo crear un curso tipo webinar 

Agregar nueva instancia


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