Objetivo:
Guiar a los empleadores en Chile a través del proceso de finiquito usando Buk, asegurando que puedan hacerlo de manera rápida, clara y sin errores. En este artículo se explican conceptos clave, normativas y pasos necesarios para la terminación formal de una relación laboral, incluyendo cálculos y aspectos legales y tributarios asociados. Además, describe cómo gestionar este proceso de manera individual y masiva en la plataforma.
Alcance / Limitaciones:
En Chile, el finiquito es el documento que pone término formal a la relación laboral entre un empleador y un trabajador. Este documento debe incluir una serie de conceptos y detalles específicos para ser considerado válido. A continuación, se presenta una guía detallada para ayudar a empleadores a entender mejor el proceso de finiquito con Buk.
Definiciones:
Datos de las Partes: Información que se debe incluir sobre el empleador y el trabajador, tales como la razón social, RUT y dirección del empleador, y el nombre completo, RUT y dirección del trabajador.
Fecha de Inicio y Término del Contrato: Es esencial especificar tanto la fecha en que comenzó la relación laboral como la fecha en que se dio término.
- Causales de Término de la Relación Laboral: El Código del Trabajo establece diversas causales para la terminación del contrato de trabajo, que incluyen:
Artículo 159: Término por acuerdo mutuo, renuncia, muerte del trabajador, fin del plazo o trabajo convenido, y eventos de fuerza mayor.
Artículo 160: Despido por conductas graves del trabajador, como falta de probidad, acoso, abandono del trabajo, o daño intencional a la empresa.
Artículo 161: Necesidades de la empresa, tales como cambios en la productividad o en las condiciones del mercado.
Artículo 163 bis: Liquidación judicial de los bienes del empleador con intervención de un liquidador. El trabajador puede autodespedirse notificando por escrito al empleador y a la Inspección del Trabajo, indicando las causales y los hechos en que se basa. Tiene un plazo de 60 días hábiles para demandar ante los tribunales, ampliable a 90 días si presenta un reclamo ante la Inspección del Trabajo. Las causales para el autodespido incluyen:
- Conductas graves del empleador (falta de probidad, acoso sexual, maltrato físico, injurias, conducta inmoral, acoso laboral).
- Actos u omisiones que afecten la seguridad o salud de los trabajadores.
- Incumplimiento grave de las obligaciones del empleador.
Revisa a detalle las causales de término de contrato acá
Las causales se asignan en Buk al momento de ingresar la fecha de término, la fecha de aviso y la fecha de pago:
Aplicaciones:
Cálculos de Finiquito: Principales conceptos que se deben incluir en un finiquito:
- Indemnizaciones:
Indemnización por Años de Servicio: Equivalente a 30 días de la última remuneración mensual por cada año de servicio, con un tope de 330 días. Aplicable solo en casos donde el despido se basa en las causales del artículo 161 del Código del Trabajo. El monto de la indemnización por años de servicio se calcula de la siguiente manera:
- Equivalente a 30 días de la última remuneración mensual por cada año de servicio y fracción superior a 6 meses trabajados de manera continua para el mismo empleador.
- El monto de la indemnización tiene un tope de 330 días de sueldo (equivalente a 11 meses).
Además, la remuneración que se utiliza para calcular la indemnización está sujeta a un límite máximo de 90 Unidades de Fomento (UF). Desde Buk la sección ‘Editar’ te permitirá revisar y ajustar las Remuneraciones Fijas y Variables consideradas, así como la Remuneración base ya calculada por Buk.
Indemnización por Falta de Aviso Previo: Equivalente a 30 días de la última remuneración mensual si el empleador no notifica con 30 días de antelación.
Al igual que en la indemnización por años de servicio, el empleador puede aplicar un tope de 90 Unidades de Fomento (UF) considerando la UF del último día del mes anterior al pago, para el cálculo de esta indemnización, basado en el sueldo del trabajador.
Indemnización voluntaria y pactada: Se definen como indemnizaciones pactadas en contratos individuales de trabajo aquellas que son acordadas entre el empleador y el trabajador en un contrato individual. Por otro lado, las indemnizaciones voluntarias son aquellas que el empleador otorga al trabajador de manera discrecional, sin estar obligado por un contrato. En Buk las indemnizaciones voluntarias otorgadas por la empresa y las pactadas contractualmente lo puedes realizar al hacer clic en ‘Editar’ e ingresar los valores correspondientes a la indemnización pactada contractualmente, voluntaria y no renta. Es importante agregar que, dado que estas indemnizaciones son tributables, se generará una reliquidación del monto obtenido, lo que implica el cálculo de diferencias en los descuentos previsionales, el impuesto único y los aportes del empleador.
- Haberes a Pagar:
Remuneraciones Pendientes: Sueldo líquido que aún no han sido pagados, incluyendo horas extras, sin considerar las indemnizaciones fijadas en el finiquito.
Por ejemplo, si un trabajador recibe una remuneración mensual de 300.000 pesos, pagada el día 30 de cada mes, y la relación laboral termina el día 20, la empresa deberá pagarle 200.000 pesos en concepto de remuneración pendiente, correspondiente a los veinte días trabajados.
Este concepto también incluye otras posibles variaciones de las remuneraciones, como horas extras, comisiones, participaciones y gratificaciones. Siguiendo el ejemplo anterior, si el trabajador realizó horas extras por un valor de 20.000 pesos, el total a incluir en el finiquito sería de 220.000 pesos.
Es importante recordar que este pago está sujeto a tributación y descuentos legales, por lo que se debe descontar el impuesto a la renta al momento de calcular. Sin embargo, en este caso específico, no se aplicaría el descuento, ya que el salario del trabajador lo sitúa en un grupo exento de la obligación de declarar renta.
Revisa este link para más detalles
- Indemnización vacaciones pendientes:
Pago de vacaciones pendientes proporcionales al tiempo trabajado.
Para calcular las vacaciones proporcionales se debe dividir el número de días de vacaciones que haya devengado en el año el trabajador (incluyendo las vacaciones progresivas si correspondiera) por los 12 meses del año, y el resultado será el número de días hábiles de vacaciones que debe indemnizar el empleador por cada mes trabajado (por ejemplo: 15:12=1,25).
Luego, el resultado debe multiplicarse por el número de meses y días acumulados entre la fecha de la contratación del trabajador y el término de su contrato, o entre la fecha en que cumplió la última anualidad y la terminación de sus servicios, y el resultado será el número total de días hábiles que deben indemnizarse. Por último, estos días deben contarse en el calendario a partir del día siguiente a la fecha de terminación del contrato, para luego sumar los días sábados, domingos y festivos incluidos en ese período. La cantidad de días resultantes es la que debe ser indemnizada de acuerdo al valor diario.
- Días corridos en feriado proporcional: Corresponde a los días sábados y domingos, además de los festivos, que un colaborador obtenga durante su contrato de trabajo. El finiquito se paga en base a 30 días, no a días hábiles trabajados, por lo que siempre se debe considerar los fines de semana y festivos que incurran en el mes.
- Puedes revisar y ajustar el cálculo accediendo a “Editar”, donde encontrarás las Remuneraciones Fijas y Variables consideradas, así como la opción de modificar aspectos como la Remuneración base diaria, los Días de vacaciones pendientes y los días proporcionales, aunque estos ya son calculados automáticamente por Buk.
- Descuentos:
Impuestos: Retenciones legales que corresponden al trabajador. En estos artículos de Buk detallamos el cálculo:
- ¿Cómo calcular el impuesto correspondiente a una indemnización voluntaria?
- ¿Cómo se calcula el Monto no Renta de la indemnización voluntaria?
- ¿Cuáles son los efectos tributarios de una indemnización por años de servicio mayor a la legal?
Créditos: En Buk, tienes la opción de ingresar las cuotas pendientes de créditos haciendo clic al botón “Editar”.
Descuentos: Otros descuentos, como anticipos de sueldo, seguros, algún ítem de descuento que se asignó en la configuración avanzada:
Descuento Seguro de Cesantía: Este tipo de descuento solo ocurre en el caso que el empleador despida a un trabajador bajo “necesidades de la empresa”, artículo 161 del Código del Trabajo. En este caso, el empleador puede descontar el 1,6% que el mismo ha depositado en la cuenta personal del trabajador correspondiente a su Seguro de Cesantía.
La plataforma puede sugerir el monto mediante esta configuración:
Para esto se le debe pedir a la Administradora de Fondos de Cesantía que determine el monto y la rentabilidad generada mientras se hicieron esos aportes.
Configuraciones para un resultado correcto en montos de finiquitos:
Para asegurar un cálculo correcto en el módulo de finiquitos, es fundamental que los haberes (ítems) estén correctamente configurados desde su creación en la plataforma de Buk. Acá, te explicamos cómo debes configurar estos ítems para garantizar una asignación precisa en el cálculo del finiquito.
- Tipo de Remuneración: Al crear un haber en la plataforma Buk, es crucial que configures correctamente el tipo de remuneración de cada ítem. Esta configuración es esencial, ya que de ella depende cómo se calculará el finiquito.
¿Por qué es importante? La asignación correcta del tipo de remuneración garantiza que el finiquito se calcule de manera adecuada, evitando errores y posibles ajustes posteriores. A continuación, te explicamos las opciones disponibles y su impacto en el cálculo del finiquito:
- Ocasional: Se refiere a haberes que se otorgan de manera esporádica, como el aguinaldo de Navidad. Estos no deben considerarse en el cálculo del finiquito.
- Variable: Corresponde a haberes que se entregan regularmente en función de resultados o metas alcanzadas, como bonos de productividad o comisiones.
- Fijo: Se refiere a haberes otorgados mensualmente, como colación o movilización.
Es importante mencionar que, para el cálculo del finiquito, se tomarán en cuenta las últimas liquidaciones correspondientes a 30 días trabajados, incluyendo aquellas con días de ausencias, ya que se consideran faltas injustificadas. Sin embargo, se excluirán las liquidaciones que incluyan días de licencias médicas y/o permisos sin goce de remuneración.
Sustento legal:
Firma y Ratificación: El finiquito debe ser firmado por ambas partes y debe realizarse frente a un Ministro de Fe (hoy puede ser ante un notario o a través del finiquito electrónico en la plataforma de la DT).
Revisión del Finiquito: Es fundamental que el trabajador revise cuidadosamente el finiquito antes de firmar, ya que su firma implica la aceptación de los términos y el reconocimiento de que ha recibido todos los pagos correspondientes.
Plazos Legales para el Pago del Finiquito: De acuerdo con lo establecido por el artículo 177 del Código del Trabajo, el finiquito debe ser otorgado y puesto su pago a disposición del trabajador dentro de los 10 días hábiles siguientes, contados desde la separación del trabajador. La norma agrega que sólo si las partes lo acordasen, sería posible pactar su pago en cuotas.
Certificación de Cotizaciones Previsionales: El artículo 162 del Código del Trabajo exige que el empleador acredite el pago de cotizaciones previsionales antes de que el finiquito sea ratificado. Este proceso incluye la obtención de un ‘Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas’.
Proceso en Plataforma Individual:
El proceso de finiquitar a un trabajador en Buk lo puedes gestionar de manera individual y de manera masiva, de manera individual se realiza desde la ficha del colaborador. Dentro de esta ficha, se accede a la pestaña “Resumen”, seguido de la opción “Terminar trabajo”, y finalmente seleccionando “Con finiquito”.
Al llegar a la siguiente visual, es necesario introducir varios datos importantes, como la Fecha de Aviso, Fecha de Término, Fecha de Pago y la Razón del finiquito. Además se indicará la UF aplicada (si es un término a futuro). Una vez completada esta información, se selecciona la opción “Simular”.
Posteriormente, se desplegará un recuadro con la simulación detallado por dos columnas, una de Conceptos y otra de Montos.
Una vez todo revisado, considera que la plataforma proporcionará la flexibilidad de permitir la generación de una Carta de Aviso, la desactivación de la cuenta del trabajador y la opción de incluir el finiquito directamente en la liquidación de sueldo del trabajador. Si se opta por no incluirlo en la liquidación, se puede seleccionar una forma de pago diferente. Considera que si tienes creada más de una plantilla de finiquito o carta de aviso podrás seleccionarla para su generación. También podrás decidir sobre la visibilidad de la carta de aviso y del documento de finiquito.
Al seleccionar la opción de desactivar cuenta, ten en cuenta que esta se hará efectiva una vez que se haya cumplido la fecha de término del contrato. Además, esta desactivación no afectará a los usuarios que tengan otras fichas activas.
El proceso se finaliza seleccionando “Terminar”, lo que genera el documento de finiquito y coloca la ficha del colaborador en un estado inactivo. Alternativamente, se puede elegir “Guardar Borrador” para retomar el proceso en otro momento.
Es esencial recordar que si se elige guardar un borrador, cualquier valor calculado por Buk que sea modificado se restablecerá automáticamente cuando se retome.
En caso que hayas elegido la opción “Incluir en la Liquidación” puedes visualizar la información en la liquidación del mes respectivo a pago.
Proceso en Plataforma Masivo:
Para quienes buscan finiquitar a varios trabajadores simultáneamente, Buk permite una opción masiva. Este proceso comienza yendo desde “Administrativo” a “Empleados” y luego a “Vigentes”. Aquí, selecciona todos los trabajadores que deseas finiquitar, luego procede a presionar el botón “Acciones” y elige “Simular Finiquitos”.
Una vez hecho esto, introduce las fechas requeridas: Fecha de Término, Fecha de Aviso y Fecha de Pago. Además, deberás indicar la causal o razón de término para completar el proceso presionando en el botón de “Simular”. Es así como se descargará un archivo Excel con todos los detalles, permitiendo su edición si es necesario.
Una vez que hayas terminado de editar el documento en Excel y lo hayas guardado, ve a la sección “Información” y selecciona “Importadores” haciendo clic en “Importadores”. En esta visual encontrarás diferentes opciones de importadores, entre ellos el de “Finiquitar Empleados”.
Dentro de este importador, tendrás la posibilidad de elegir entre tres acciones diferentes: Finiquitar, Generar Cartas de Aviso o Finiquitar y Generar Cartas de Aviso, seleccionando la que mejor se ajuste a tus necesidades desde el menú desplegable en “Acciones”. Además, podrás decidir si quieres añadir un Comentario Interno, si deseas incluir el finiquito en la liquidación, y si prefieres desactivar o no la cuenta del empleado. Para continuar, sube el archivo necesario haciendo clic en “Seleccionar Archivo” y espera a que se complete la carga del documento.
Con éxito, Buk confirmará con un mensaje que el proceso ha sido completado correctamente. Si se ha decidido incluir los finiquitos en la liquidación de sueldo, estos se pueden visualizar en la liquidación correspondiente al mes en cuestión.
De esta forma, habrás finiquitado a tus colaboradores desde Buk.
Preguntas Frecuentes:
¿Cómo gestiona el cálculo de finiquitos en Sueldos Diarios?
Buk gestiona los cálculos de finiquitos para sueldos diarios, reflejando correctamente las jornadas distintas y asegurando que los montos sean precisos. Este es el detalle para entender el cálculo:
¿Cómo se ingresa una Indemnización Voluntaria y Tributable en Buk?
La plataforma puede diferenciar entre indemnizaciones voluntarias afectas a impuestos y no afectas, evitando confusiones al realizar los cálculos.
Para ingresar una indemnización voluntaria al momento de finiquitar, debes ingresar a Indemnización Voluntaria y Pactada.
Allí verás una sugerencia del Monto No Renta. Para llegar a ese valor, debemos calcular el promedio de lo ganado en los últimos 24 meses o bien en el tiempo que lleve contratado. En el caso que el trabajador lleve menos de 6 meses en la empresa, no corresponde pagar indemnización voluntaria.
El cálculo se realiza según su remuneración de cada mes, se multiplica por el % de variación del IPC entre el último día del mes anterior al del devengo de la remuneración y el último día del mes anterior al del término del contrato.
En este artículo se encuentra detallado el cálculo a considerar.
¿Porqué sucede el caso de reliquidaciones por finiquito no visibles?
Muchos clientes manejan políticas internas como: “No incluir el finiquito en la liquidación” En este sentido, los clientes que tienen Indemnizaciones afectas a impuesto y estas no están incluidas en la liquidación, pierden la visual completa de la Reliquidación que es esta:
Por lo tanto, si deseas un detalle exacto de cómo esta indemnización afecta a impuesto, es recomendable incluir las indemnizaciones en la liquidación. De lo contrario, tendrás que realizar el cálculo fuera del sistema de Buk.
También es importante mencionar que, cuando el finiquito se incluye en la liquidación, se refleja dentro del LRE, así como en los reportes de centralización y transferencia de sueldo. Sin embargo, si no se incluye, aparece por separado en los reportes de centralización y transfer. Esto mismo ocurre si se aplica una fecha de pago posterior al mes vigente. Además, aunque no se incluya en la liquidación, la información del finiquito sigue reflejándose en la DDJJ y en el LRE. Esto puede ocasionar que, si los clientes ingresan el ítem manualmente después, los montos se dupliquen.
¿Puede descontarse de las indemnizaciones que se paguen en el finiquito el saldo insoluto del crédito social otorgado por una Caja de Compensación?
Si bien el empleador puede descontar del finiquito el crédito social que adeuda el trabajador, para efectuar el descuento del finiquito del saldo del crédito social se requiere que el trabajador exprese nuevamente la voluntad de aceptar el descuento del saldo insoluto al momento de suscribirse el finiquito.
En consecuencia, si un trabajador al término de la relación laboral mantiene vigente una deuda por crédito social con una Caja de Compensación de Asignación Familiar, para poder efectuarse el descuento de dicha deuda de las indemnizaciones que le pudieren corresponder por el término de su contrato de trabajo deberá, al momento de ratificar el finiquito, autorizar expresamente cualquier descuento destinado al pago de tales obligaciones crediticias.
Consideraciones Generales:
Desde ahora se podrá guardar un borrador del finiquito, en caso de que quieras continuar con el proceso después. Para esto puedes terminar el trabajo con finiquito a tu colaborador y al momento de simularlo podrás ver la opción de "Guardar borrador" para que no pierdas tus cambios y puedas proseguir cuando desees.
Por otra parte, al momento de finiquitar, podrás revisar desde la pestaña "Documentos" el documento de finiquito y la carta de aviso.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas esencial.
Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:
Existen ciertas configuraciones generales en nuestra plataforma de Buk que pueden afectar nuestro proceso de finiquitos:
Fuentes de Información:
Para más detalles, consulte la Dirección del Trabajo o revise la normativa en línea.
Preguntas frecuentes. (s. f.). https://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/renta/001_002_1626.htm
Palabras Claves:
Finiquito, desvinculación, indemnización, cálculo, causales de término, plazo, renuncia, preaviso, vacaciones pendientes, despido, años de servicio, término de contrato, empleador.
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