Objetivo
En este artículo aprenderás a generar documentos para tus trabajadores en Buk Starter, utilizando las plantillas previamente configuradas según las necesidades de tu empresa.
Alcance / Limitaciones
Este artículo está dirigido a administradores de empresas que utilizan Buk Starter y necesitan generar documentos como contratos o certificados para sus trabajadores. Se centra en el proceso de generación de documentos a partir de plantillas configuradas previamente.
Definiciones
Documentos: Archivos generados a partir de plantillas para formalizar acuerdos laborales o administrativos.
Sustento Legal y Aplicaciones
Los documentos generados deben cumplir con las normativas laborales y administrativas vigentes en cada país, asegurando la precisión y conformidad de los acuerdos documentados.
Proceso en Plataforma Individual
Para comenzar, accede a la ficha del trabajador al que deseas generar el documento desde la barra lateral. Una vez en su perfil, navega hasta la pestaña de "Documentos".
Dentro de la pestaña de documentos, encontrarás dos opciones principales. La primera es "Acciones", donde puedes crear nuevas carpetas para organizar los documentos o subir archivos directamente. La segunda opción es "Solicitar Documentos", que te permite crear diferentes tipos de documentos basados en las plantillas configuradas previamente.
Selecciona "Solicitar Documentos" y elige el tipo de documento que necesitas, como por ejemplo "Contrato Tipo", que previamente has modificado en las plantillas según las necesidades de tu empresa. El sistema comenzará a procesar el documento y te notificará una vez que esté listo para ser visualizado.
Una vez generado, verifica que el documento tenga el formato y la información correctos según lo configurado en la plantilla. Puedes previsualizar el documento generado y asegurarte de que todo esté en orden antes de proceder.
Para completar el proceso, guarda el documento generado. Automáticamente se almacenará en la carpeta correspondiente que previamente has creado, como por ejemplo "Contratos y Anexos", para mantener una organización eficiente de la documentación.
Después de generar el documento y guardarlo, imprímelo para que el trabajador lo firme físicamente. Una vez firmado, escanea el documento y súbelo nuevamente a la ficha del trabajador desde la opción de subir archivo en la misma sección de documentos.
Si necesitas organizar más documentos, como carnés de identidad o certificados de afiliación, puedes crear nuevas carpetas desde la opción "Acciones > Crear Carpeta". Esto te permitirá mantener todos los documentos de tus trabajadores digitalizados y fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo.
Recuerda que todos los documentos estarán disponibles en la nube, accesibles desde cualquier dispositivo (celular, tablet, computador) y también visibles para los trabajadores desde su propia ficha.
Consideraciones por País
Chile: Disponible
Colombia: No disponible
México: No disponible
Perú: No disponible
Módulos Requeridos
No se requieren módulos adicionales para la generación de documentos en Buk Starter. Esta funcionalidad está disponible directamente en el módulo de administración de documentos y firma.
Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas
No se requiere ninguna configuración adicional para generar documentos en Buk Starter. Este proceso es manejable por el administrador directamente desde la ficha del trabajador y las plantillas configuradas.
Fuentes de Información
La información de este artículo se basa en las guías oficiales de configuración proporcionadas por Buk y la página web www.buk.cl.
Palabras Claves
Generar documentos, plantillas configuradas, Buk Starter, gestión de documentos.
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