Objetivo:
Este artículo tiene como objetivo guiar a los usuarios en el uso de la nueva funcionalidad que permite convertir horas extras en días de vacaciones, de acuerdo con lo dispuesto en la ley 21.561, más conocida como Ley de 40 horas.
Alcance / Limitaciones:
- El colaborador debe tener asignada la política de vacaciones "Conversión Horas Extra"
- Al momento de hacer la conversión, el sistema enviará una notificación por mail al colaborador y al supervisor.
- La ley establece que el trabajador tiene un plazo de 6 meses para utilizar los días convertidos. En caso de que no los utilice, esos días deben ser pagados en la liquidación de sueldo. Buk no hará esa conversión, por lo que tendrás que hacerlo de forma manual a través de un ítem.
Definiciones:
- Vacaciones: Tiempo de descanso al que un colaborador tiene derecho luego de 1 año de trabajo. En Chile, corresponden a 15 días hábiles.
- Horas Extras: Horas trabajadas por sobre la jornada laboral ordinaria, que pueden convertirse en días adicionales de vacaciones. La legislación permite adicionar hasta 5 días al año.
- Factor de Pago: Porcentaje que determina el valor de las horas extras para su conversión, según la configuración en el sistema. El mínimo que exige la ley chilena es el 50% por sobre el valor de la hora ordinaria.
Sustento Legal y Aplicaciones:
Esta información se basa en lo establecido por el Código del Trabajo, artículo 32, inciso 4, que entró en vigencia el 26/04/2024. La función de conversión busca facilitar el cumplimiento de esta normativa, ofreciendo a los usuarios de Buk Chile una opción de conversión automática de horas extras a días de vacaciones.
Proceso en Plataforma Masivo:
Dirígete al menú lateral Información, sección Importadores, y luego Importadores. Escoge el importador Conversión Horas Extras a Vacaciones (Importador), selecciona el periodo en el que se hicieron las horas extras que vas a convertir y descarga la plantilla.
Completa el archivo con los datos solicitados: número de identificación del colaborador, código de ficha, tipo de sobretiempo, centro de costo y cantidad de horas a convertir. En la pestaña Distribución Horas Extras vendrán todas las horas extras cargadas en el sistema para el periodo escogido, así sólo tienes que buscar el RUT de la persona y traspasar los datos a la pestaña Horas extra a vacaciones. Cuando hayas completado toda la información, guarda el documento.
Sube el archivo a la plataforma, haciendo clic en Subir Archivo. El sistema validará las horas disponibles y aplicará la conversión para los colaboradores seleccionados. Si la carga es exitosa, verás un mensaje indicándolo, y en el caso de que haya errores, podrás revisarlos para corregirlos.
Verifica la conversión en la ficha de cada colaborador, donde se reflejarán los días de vacaciones adicionales calculados.
En la pestaña Asistencia, opción Horas Extras y Recargos, también quedará un registro de las horas convertidas por periodo.
En el caso de que necesites modificar la información ingresada, puedes utilizar el modificador Conversión Horas Extras a Vacaciones, que también encuentras en el menú lateral, sección Información, y luego en Importadores. Para borrar un registro, basta con que ingreses 0 en el campo Horas a Convertir.
Finalmente, si necesitas un reporte de todas las horas extras convertidas a vacaciones, puedes descargar el exportador personalizado Distribución Horas Extras, que encuentras en el menú lateral, sección Información. Luego haces clic en Exportadores y allí en Personalizados. El exportador Distribución Horas Extras estará dentro de la plantilla Predefinidos.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas esencial.
Palabras Claves: Ley 40 horas, horas extras, vacaciones, conversión, importador, modificador, exportador.
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