Revisa aquí cómo asignar políticas a tus colaboradores



En Buk puedes crear tipos de vacaciones y cada uno de los tipos puede tener todas las políticas que quieras, para conocer más sobre el flujo de creación de tipos y políticas puedes revisar el siguiente artículo.


Ahora veremos cómo asignar una política existen, 2 formas:


Individual:


Deberás ingresar a la Ficha del empleado >> Vacaciones >> Asignación, una vez que hagas clic aparecerá el siguiente modal.


Al ser la primera vez que asignas una política solo verás las políticas que tienes marcadas como por defecto.


El modal siempre mostrará la configuración de vacaciones que tiene el mes en que estás posicionado en Buk. En todos los ejemplos estaremos parados en Mayo 2023. 



Dentro del modal podemos ver 4 campos:


  1. Tipo de Vacaciones: Debes seleccionar el tipo a asignar
  2. Política de Vacaciones: Debes seleccionar la política a asignar
  3. Fecha Inicio Vigencia: 
    1. Esta fecha hace referencia al momento en que el colaborador debe comenzar a proporcionar vacaciones. 
    2. Puedes seleccionar una fecha desde su ingreso hacia el futuro, pero nunca antes que su fecha de ingreso a la compañía. 
    3. En caso de dejarla en blanco tomará por defecto la fecha de ingreso a la compañía. 
    4. Este campo es obligatorio.
  4. Fecha de Desasignación: 
    1. Esta fecha hace referencia al momento en que el colaborador deja de proporcionar vacaciones
    2. No es un campo obligatorio y solo debe marcarse si quieres que el colaborador deje de proporcionar vacaciones en una fecha particular.
    3. En caso de querer eliminar una política es necesario marcar una fecha de desasignación, de esta manera el sistema podrá calcular el saldo que le corresponde al colaborador.

Una vez que hagas clic en guardar Buk calculará los saldos proporcionales de vacaciones desde su última fecha de devengo (en este caso 01-10-22).



En caso de querer agregar más políticas deberás hacer clic sobre el ícono + .



Volverán a aparecer los mismos 4 campos a rellenar una vez completados solo debe hacer clic en Guardar.



En este caso, al tener una fecha de desasignación futura (hoy es 17-05-2023), llegada la fecha se devengarán los días proporcionales que corresponden entre la Fecha Inicio Vigencia y la Fecha de Desasignación. Mientras no haya llegado la fecha el saldo se mantendrá en 0.



En caso de seleccionar una Fecha de Desasignación hacia el pasado se devengarán los días proporcionales que le corresponden automáticamente, debido a que ya pasó la fecha en que debían ser asignados.



Masiva:


Existirán 2 importadores claves para homologar el flujo individual. 


Importador:



Deberás ingresar a la Información >> Importadores >> Importadores >> Asistencia >> Asignación Políticas de Vacaciones (importador), una vez que hagas clic aparecerá el siguiente modal. 


Este importador te permitirá agregar políticas de vacaciones pero no modificar las existentes. Si lo llevamos al flujo individual este importador te da acceso a la opción del botón +.



Al descargar el template deberás rellenar los campos:


  1. RUT: Ingresar el RUT del Empleado respetando el formato: 12.345.678-9
  2. Código de Ficha: Código del Empleado, debe ir en formato: F1/F2
  3. Código de política: Es el código de la política, debe coincidir con alguna de las opciones que se muestran en la pestaña "Listas".
  4. Fecha Inicio Vigencia: 
    1. Esta fecha hace referencia al momento en que el colaborador debe comenzar a proporcionar vacaciones. 
    2. Puedes seleccionar una fecha desde su ingreso hacia el futuro, pero nunca antes que su fecha de ingreso a la compañía. 
    3. En caso de dejarla en blanco tomará por defecto la fecha de ingreso a la compañía. 
    4. Este campo es obligatorio.
  5. Fecha de Desasignación: 
    1. Esta fecha hace referencia al momento en que el colaborador deja de proporcionar vacaciones.
    2. No es un campo obligatorio y solo debe marcarse si quieres que el colaborador deje de proporcionar vacaciones en una fecha particular.
    3. En caso de querer eliminar una política es necesario marcar una fecha de desasignación, de esta manera el sistema podrá calcular el saldo que le corresponde al colaborador.


Siguiendo con el ejemplo del empleado anterior así se vería el template:


Luego deberás hacer clic en Seleccionar archivo y subir el template con la información requerida.



Una vez subida la información se reflejará en la ficha del empleado.



Modificador:



Deberás ingresar a la Información >> Importadores >> Importadores >> Asistencia >> Asignación Políticas de Vacaciones (modificador), una vez que hagas clic aparecerá el siguiente modal.



Este importador te permitirá modificar las políticas existentes, pero no agregar nuevas (para eso está el importador). Eso sí, si permitirá desasignar masivamente, siguiendo los mismo criterios explicados anteriormente. Si lo llevamos al flujo individual este importador te da acceso modificar los campos Fecha Inicio Vigencia, Fecha de Desasignación, Tipo de Vacaciones y Política de Vacaciones de las políticas ya asignadas.


Al descargar el template aparecerán todas las políticas asignadas del mes en que estás parado en Buk. Traerá toda la información visible en el modal sumado al RUT y el código de Ficha.



Una vez dentro podrás modificar los campos y volver a subir el archivo. A modo de ejemplo cambiaremos este campo. 


Atrasando 2 meses la Fecha Inicio Vigencia, los cambios se verían así en la ficha del empleado. Se reduce los días acumulados de vacaciones legales ya que proporciona desde la nueva Fecha Inicio Vigencia.




Recuerda, si necesitas ayuda o tienes alguna duda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo, ¡Felices te ayudamos!