Objetivo:
El propósito de este artículo es proporcionar a los usuarios el paso a paso para la asignación de objetivos a sus colaboradores informando acerca de los campos relacionados con la creación de objetivos y las diferentes opciones para cargarlos. Estas opciones incluyen la posibilidad de hacerlo de forma individual, directamente en la ficha del colaborador, o de forma masiva mediante el uso de importadores.
Alcance / Limitaciones:
La funcionalidad de carga de objetivos estará disponible para usuarios con roles administrativos y supervisores directos que tengan los permisos necesarios establecidos en su configuración de perfil normal. Además, tendrás la opción de configurar el módulo para que los colaboradores ingresen sus propios objetivos, los cuales posteriormente podrán ser activados y aprobados por el supervisor.
Proceso en Plataforma Individual:
- Administradores/Supervisor: Tanto administradores como supervisores podrán cargar objetivos directamente en la ficha del colaborador. Para esto lo primero es dirigirte a la ficha del colaborador el cual puedes encontrarlo desde el buscador Buk.
Una vez ubicado deberás buscar la pestaña de "Talento" y seleccionar la opción de "Metas".
Dentro de esta sección selecciona el periodo de objetivos.
Luego, al seleccionar "Nuevo", se levantará un modal en donde deberás describir el objetivo ingresando los siguientes campos:
- Nombre del objetivo (obligatorio).
- Meta a cumplir.
- Indicadores con los que se va a medir el objetivo.
- Categoría, donde podrás ingresar la clasificación del mismo (obligatorio).
- Fecha de término.
- El peso que va a tener el objetivo dentro de cada categoría.
- Avance de cumplimiento.
También encontrarás las opciones de:
- Notificar a tu colaborador sobre la creación del nuevo objetivo.
- Permitir ingresar el porcentaje de avance en el cumplimiento a tu colaborador.
- Crear el objetivo activo/desactivado.
Por ultimo, deberás actualizar los pesos de las categorías, los cuales deben sumar 100%.
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- Colaborador: Para que el colaborador pueda crear sus propios objetivos, el administrador debe ir a la configuración de "Metas" en el módulo de "Desempeño". Una vez allí deberás seleccionar la "Configuración de Metas" y dejar activa la opción de "Permitir Ingreso Objetivos Empleados".
Una vez otorgado el permiso para que el colaborador pueda ingresar sus propios objetivos, podrá acceder a la sección de "Talento" en su ficha y seleccionar la opción de "Metas" para poder crearlas. Y ya podrá, al seleccionar "Nuevo", describir el objetivo. Cuando guarde el nuevo objetivo, comenzará como "Desactivado" y "No Aprobado".
El supervisor deberá aprobar los objetivos creados para que queden activos y puedan ser evaluados.
Luego, podrás actualizar los pesos de los objetivos por cada categoría, los cuales deben sumar 100%. Si deseas cambiar el peso de las categorías, será el administrador o supervisor quien deba actualizarlos.
Proceso en Plataforma Masivo:
Los usuarios con roles administrativos podrán realizar cargas masivas desde "Información" dando click a "Importadores" y luego en "Importadores". Allí encontrarán dos alternativas: El importador de Metas y el modificador de Metas.
- Importador de Metas: Cuando selecciones el importador se levantará un modal con instrucciones de cómo completar la información. Descarga la plantilla desde "Descargar template" para poder completar y subir la información.
En la plantilla verás tres pestañas: "Cargar Metas", "Configurar Peso Categorías" y "Nombres de Categoría".
- Cargar Metas: En esta pestaña tendrás que ingresar los objetivos que se quieren cargar a cada colaborador.
- Configurar Peso Categorías: Debes ingresar el peso de las categorías de cada colaborador.
- Nombres de Categoría: Esta pestaña te permitirá conocer los nombres de las categorías existentes.
Luego, con toda la información completada, al ir al modal del "Importador", define si quieres sobrescribir los objetivos que están cargados o no (reemplazar los objetivos que están creados).
Por último, presiona la opción "Seleccionar archivo" y sube el archivo Excel. Cuando la carga esté completa al 100%, los objetivos estarán cargados al periodo actualmente abierto.
- Modificador de Metas: El modificador de "Metas" te servirá para modificar información existente. Al presionarlo se levantará un modal con instrucciones de cómo debes llenar la información, luego de revisarlo, selecciona los campos que necesitas modificar y luego descarga la plantilla en "Descargar template" para modificar la información que se descargará en el archivo excel.
Luego que modifiques la información sube la información presionando el botón de "Seleccionar archivo" y espera a que se modifique exitosamente la carga.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de Personas.
- Módulos: Gestión del Desempeño.
Palabras Claves:
Objetivos, metas, ficha colaborador, carga de objetivos, supervisor.
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