Objetivo:
En este artículo conocerás la vista que podemos otorgar a los colaboradores (portal del trabajador)
Alcance / Limitaciones:
El módulo de Control de Asistencia te permite entregar al colaborador una vista de la plataforma web, donde podrá visualizar:
- Reportes de asistencia
- Domingos y festivos trabajados
- Excesos de jornada generados
- Modificaciones al turno
Definiciones:
Listado de términos que varían según país.
Recinto: Lugar de trabajo
Nómina: Listado de colaboradores
- RUT empresa: Rol único tributa, sirve como código de identificación de empresas. RUC (Pe), NIT (Co), RFC Empresa (Mx).
- RUT (personal): Número de documento de identidad. DNI, RFC, NIT.
- Colación: Almuerzo, refrigerio.
Proceso en Plataforma Individual:
Una vez que realizas la gestión de enviar el acceso al portal del trabajador, el colaborador recibirá un correo con sus credenciales y acceso al sitio.
A continuación el colaborador deberá ingresar con sus credenciales al portal seleccionando el botón "Iniciar sesión".
Al ingresar a la plataforma, el colaborador visualizara inicialmente su Tarjeta de asistencia y en el costado izquierdo un menú de navegación.
1.- Asistencia
El colaborador tendrá una vista de su tarjeta de asistencias junto con sus datos personales, contrato, cargo, turno asignado y horas de la jornada laboral.
Glosario para la tarjeta de asistencia
A continuación, agregamos un glosario con los términos visualizados en la imagen anterior.
Horas ordinarias: Son las horas trabajadas dentro del turno laboral asignado.
Horas atraso: Aquellas horas en las cuales el colaborador marca asistencia posterior al inicio de su jornada laboral.
Horas exceso de jornada: Aquellas horas que sobresalen del rango del turno asignado y no fueron gestionadas (aprobadas u objetadas) como horas extras.
Horas Objetadas: Aquellas horas que sobresalen del rango del turno asignado y no fueron aprobadas como horas extras.
Horas extras aprobadas: Aquellas horas que sobresalen del rango del turno asignado y fueron aprobadas como horas extras.
Horas permiso: Horas que el colaborador solicita para temas personales, las cuales puede ser con o sin descuento.
Observación: Comentarios registrados por parte del empleador indicando alguna novedad en cuanto a la marca ingresada por el colaborador.
2.- Mi turno
Al seleccionar la sección "Mi turno" el colaborador visualizar el turno base del recinto.
3.- Listado de Asistencia
Desde el listado de asistencia el colaborador podrá seleccionar un rango de fecha para visualizar su asistencia e inasistencias. Desde el botón "Acción" podrá exportar este reporte en formato Excel, Word o PDF.
4.- Reporte Jornada
Este reporte entregará al colaborador información más especifica y también podrá filtrar por rango de fechas y exportar la información en tres formatos.
5.- Domingos y festivos
El colaborador podrá filtrar hasta un rango máximo de 12 meses para visualizar los domingos y festivos trabajados.
6.- Modificación de turnos
Desde esta sección el colaborador podrá visualizar las modificaciones de turnos que realice el administrador de la plataforma Buk Asistencia.
7.- Excesos de Jornada
En este reporte el colaborador podrá ver el total de excesos de jornada por semana. Si quiere saber mas detalle deberá presionar el botón "Ver detalles" y lo derivara a la tarjeta de asistencia.
Información Importante: Tomar consideraciones de los colaboradores que no recibirán este acceso.
Las condiciones son:
- No aplica para subcontratos
- No aplica para art. 22
- Los trabajadores deben estar con RUT de las empresas ingresadas al crear el recinto
Consideraciones por País:
- Chile: Disponible
- Colombia: Disponible
- México: Disponible
- Perú: Disponible
Módulos Requeridos:
Módulos: Buk Asistencia
Palabras Claves:
Portal, colaborador, asistencia colaborador, acceso
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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¡Felices te ayudamos!
