En el siguiente artículo te enseñaremos a crear una malla de aprendizaje 



Las Mallas de aprendizaje son una herramienta que se utilizan frecuentemente para asociar cursos dentro de una ventana. Según las características que se necesiten, estos cursos pueden contar con ciertos requisitos especiales a la hora de definir la enseñanza.


Para crear una Malla de aprendizaje deberás ir a Mallas de aprendizaje desde la barra lateral. 


A continuación se mostrará un listado de mallas de aprendizaje que tienes previamente creadas, estas se pueden editar y/o eliminar.


Una vez que entres a esta visual, deberás ir a Agregar nuevo >> Nueva malla. 



Una vez que haga clic en Nueva malla deberás completar la información Datos de malla:


  • Imagen de la malla: Elige una imagen para identificarla fácilmente 

  • Nombre: Elige uno que puedas identificar fácilmente

  • Descripción de la malla: Elige una escripción de la malla o sus objetivos

  • Agregar fecha de inicio: Podrás seleccionar desde que fecha estará disponible la malla

  • Agregar fecha de término: Podrás seleccionar hasta que fecha estará disponible la malla 



Nuevamente deberás hacer clic en Siguiente para avanzar, aparecerá la interfaz de Contenido y Propiedades.


Al hacer clic en el gran rectángulo azul, se desplegarán los cursos disponibles, recuerda que estos deben estar previamente creados. 



Ahora podrá seleccionar los cursos que desee incorporar a la malla:


  • Seleccione los cursos para agregar a la malla. Podrás visualizar todos los cursos cargados en tu ambiente, independiente del origen o proveedor y por ende podrás generar y disponiblizar mallas con distintos proveedores. 
  • Ordena los cursos: en el caso de que quiera ordenar todos tus cursos por algún parámetro, podrás hacerlo con la funcionalidad de "Ordenar por". Por defecto los cursos estarán ordenados por fecha de creación, mostrándose como primera opción el último curso creado. Sin embargo, podrás ordenarlos por:  
    • Mayor valoración 
    • Mayor duración 
    • Más reciente 



  • Busca un curso: en el caso de que estés buscando un curso específico, podrás utilizar el buscador dinámico, que irá arrojando resultados a medida que escribo. Para usarlo, deberás introducir al menos 3 letras y lo que hará es buscar alguna coincidencia en:
    • Nombre del curso 
    • Descripción del curso
    • Categorías del curso 
    • Relatores del curso 

  • Este buscador tiene las siguientes características:

    • Permite búsquedas parciales o con errores ortográficos
    • Permite búsqueda exacta encerrando la(s) palabra(s) en comillas
    • Prioriza el título por sobre las ocurrencias en descripción, categoría o relator 
    • En caso de no encontrar resultados, se muestra un mensaje con sugerencias para hacer otra búsqueda



  • Filtra tus cursos: podrás usar los filtros ubicados a la derecha para encontrar algún curso específico bajo los siguientes parámetros: 
    • Origen: puede tener un máximo de 3 orígenes (Propio, Bukplay y/o Udemy)  
    • Proveedor: cualquier proveedor del curso (en caso de ser un origen propio, podrá tener un proveedor distinto) 
    • Valoración: cantidad de estrellas que ponen los usuarios para valorar un curso 
    • Idioma: idioma del audio del curso 
    • Subtítulos: subtítulo disponible en el curso 
    • Duración: indica cuánto dura en total un curso 
    • Nivel: indica el nivel del curso 
    • Usuario creador: indica quién creó el curso 
NOTA: El filtro Origen sólo estará disponible en caso de que tenga Bukplay y/o Udemy.


NOTA: Los filtros Idioma y Subtítulos solo estarán disponibles en caso de que tengan Udemy 


NOTA: El filtro valoración no aplica para Udemy, ya que no nos entrega dicha información



Una vez seleccionado los cursos que desees agregar, presiona Seleccionar. 



Si lo requieres, selecciona Los cursos son requisito del curso que le precede de izquierda a derecha. Puedes arrastrarlos para cambiar su orden. Al activar esta opción estas dando a entender que el curso que esta a la izquierda debe realizarse antes del que esta a la derecha, en el orden que hayas configurado la malla. 

 

Recuerda hacer clic en Terminar.




Una vez terminada la configuración de la malla se desplegará la vista general del curso.


Acá podrás ver ciertos datos de la malla y ciertas funciones son gestionables desde está interfaz, tales como Administrar contenido y Cargar los participantes.



En la pestaña Información: Se visualiza la información establecida al crear la malla. Podrás cambiar lo que encuentres necesario:

  • Imagen de la malla: Elige una imagen para identificarla fácilmente

  • Nombre: Elige uno que puedas identificar fácilmente

  • Descripción de la malla: Breve descripción de la malla o sus objetivos

  • Agregar fecha de inicio: Podrás seleccionar desde que fecha estará disponible la malla

  • Agregar fecha de término: Podrás seleccionar hasta que fecha estará disponible la malla 


Para terminar deberás hacer clic en Guardar cambios. 


Contenido: Acá podrás ver los cursos que hemos agregado a la malla y hacer ciertas modificaciones como activar o desactivar los requisitos previos, mover los cursos de lugar para establecer otro orden y agregar mas cursos a la malla.

Si se llega a realizar algún cambio, se le debe dar clic a Guardar Cambios. 



También podrás:

  • Activar o desactivar Hacer cursos en orden: Se realizarán los cursos según el orden establecido

  • Quitar todos los requisitos: Se elimina cualquier tipo de requisito previo que tenga cada curso 

  • Activar requisitos previos: Se obliga a realizar un curso antes de poder acceder a otro

  • Mover curso: Podrás mover el curso dentro de la malla para ordenar prioridades

  • Eliminar curso: Podrás eliminar un curso de la malla 

  • Agregar: Podrás incorporar más cursos a la malla


Recuerda, se llega a realizar algún cambio, se le debe dar clic a Guardar Cambios. 


Participantes: Deberás dar clic sobre el ícono de participantes



Si seleccionas Participantes podrás cargar los participantes que tendrán que realizar el curso de manera obligatoria u opcional desde la misma interfaz.


Para inscribir participantes obligatorios debes hacer clic en Importar participantes obligatorios. 



Luego deberás pegar todos aquellos Rut correspondientes a los colaboradores que quieras inscribir en la malla.

Debes pegarlos siempre en el mismo formato: Rut sin puntos y con guion. 


Una vez que pegaste todos lo Rut tienes que hacer clic en Cargar.  


Importante: De la misma manera puede eliminar participantes si hace clic en Eliminación masiva.


*Recuerda que los usuarios a inscribir deben estar cargados en centro de datos.



Reglas: La inscripción por reglas se basa en los campos customizados y categorías customizadas con sus respectivas opciones creadas previamente en el menú de configuración general. Por ejemplo, si desean inscribir a todos los colaboradores de un área en especifico, esta función nos ayuda mucho, ya que no se deben listar los rut. 

  • Agregar nuevo: Campo o categoría
  • Seleccione una categoría - seleccione una opción
  • Eliminar un campo: Seleccionando el ícono "basurero"



Para finalizar deberá hacer clic en Guardar.


Los participantes que sean cargados en la pestaña opcionales no tendrán que realizar el curso de manera obligatoria.


Los pasos para realizar la importación son iguales al paso anterior.




Importante: Las reglas se pueden configurar de la misma manera que en el paso anterior para los participantes Obligatorios.


Formato de correos: 


Para acceder a esta configuración debes ir a Formato de correos.

  • Activa o desactiva el envío de correos base y recordatorios
    Importante: Los correos base se enviarán en la fecha y hora configurada como fecha de inicio en “Reglas de acceso”, mientras que los recordatorios se enviarán sólo para aquellos participantes inscritos que NO hayan completado el curso, cada dos días, un máximo de 5 veces. (en caso de que quieras enviar más mensajes, puedes hacerlo en “mensajes masivos”) 
  • Revisa y cambia los correos base y de recordatorio


Crear y editar. 


Gamificación: 


Para acceder deberás ir a Gamificación. 


Una vez dentro, podrás activar ciertos Hitos para que den la cantidad de experiencia que desees.




Recuerda que es necesario hacer clic en Crear y editar una vez tengas lista la configuración.



Recuerda, si necesitas ayuda o tienes alguna duda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo, ¡Felices te ayudamos!