La plataforma trae cuentas contables base, las cuales puedes editar. Adem谩s debes crear las cuentas de haberes, descuentos y cr茅ditos espec铆ficos de tu empresa ya que el sistema no las genera autom谩ticamente.

Este proceso lo puedes hacer de forma individual o masivo.

Individual:

Configuraci贸n >> Cuentas Contables.

Ah铆 podr谩s ver las cuentas base agrupadas de manera l贸gica.

Si sigues bajando encontraras la opci贸n para "Crear Nueva".

Masivo:

Importadores >>Modificadores >> Cuentas Contables.

Al descargar el Template podr谩s ver que en el vienen las cuentas creadas por el sistema, tu puedes modificarlas y adem谩s crear nuevas cuentas en el mismo archivo.

Las Cuentas deben tener como m铆nimo:

Nombre: debe ser el c贸digo del 铆tem que quieres vincular, esto te permite tener items con un mismo nombre, pero que vayan a cuentas contables distintas (gracias a que tienen distinto c贸digo).

Tipo: si el concepto es un haber, descuento, credito, aporte empresa (aporte_haber y aporte_deber) o tipo de horas extras (tipo_sobretiempo).
En caso de que sea de las crea el sistema sera "general".
N煤mero: n煤mero de la cuenta contable.

Formato: Detalle si quieres que aparezcan las cuentas persona por persona o Resumen si necesitas que aparezcan por centros de costo. Se configura de acuerdo al formato de centralizaci贸n que acepta su ERP.

No es obligatorio:

Tipo de documento: es un campo l贸gico para agregar m谩s informaci贸n en la centralizaci贸n. Puede ser para manejos de auxiliares, fechas de contabilizaci贸n y otros.

Nota:
1. Reliquidaciones: Los bonos reliquidados son 铆tems personales por lo cual no tenemos c贸digo para ellos. El nombre de la cuenta contable en este caso debe ser el nombre del 铆tem con guiones bajos en ves de espacios y sin caracteres especiales.


2. Cr茅ditos: son 铆tems personales por lo cual no tenemos c贸digo para ellos.

Puede crearse una 煤nica cuenta para todos los cr茅ditos por caja de compensaci贸n.

Ej. caja_los_andes

O segregar por tipos de cr茅ditos y por caja.

Ej. Cr茅dito Personal: credito_personal_caja_los_andes

Dental:dental_caja_los_andes

Leasing (Ahorro): leasing_caja_los_andes

Seguro de Vida: seguro_vida_caja_los_andes

Otros: credito_otro_caja_los_andes.


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