Importador masivo de archivos de empleados.
Manual de uso
Ir a la ruta employee_files/upload. despues de la página de la empresa ej: prueba.buk.cl/employee_files/upload
Seleccionar una opción de carga. Por default, está marcada: Conservar estructura.
Conservar estructura: El sistema mantendrá la misma estructura de directorios que intentes cargar y asume que se parte desde la raíz.Si cargas un archivo, el sistema creará temporalmente una carpeta raíz con el mismo nombre del archivo, por lo que el nombre debe ser el rut del empleado. Por ejemplo: 11111111-1.pdf
Carpeta raíz: Permite subir todos los archivos a la carpeta raíz, independiente de la estructura de carpetas que cargues.
Carpeta específica: Te permite escribir el nombre de la carpeta de destino. Puede ser de más de un nivel de profundidad, por ejemplo: carpeta/subcarpeta/subsubcarpeta y se cargará todo dentro de subsubcarpeta. Si los elementos ya existen, no los sobreescribe.Si la carpeta existe, entonces agrega los elementos dentro.Si no existe, entonces la crea y agrega los elementos dentro.
Verificar si está activada la configuración de múltiples fichas.
3.a (Una sola ficha): Seleccionar archivos/carpetas.
Se aceptan formatos: .jpg, .png, .pdf, csv, .xls, .xlsx, .docx
Seleccionar archivos: El nombre del archivo debe ser el rut del empleado. Por ejemplo: 11111111-1.pdf. El formato de rut puede ser: 111111111, 11111111-1 o 11.111.111-1
Seleccionar carpetas: El nombre de la carpeta raíz debe ser el rut de un empleado. Por ejemplo: 11111111-1/foto_perfil.jpg El formato de rut puede ser: 111111111, 11111111-1 o 11.111.111-1.
3.b (Múltiples fichas): Seleccionar archivos/carpetas.
En caso de que esté activada la posibilidad de tener múltiples fichas, debemos indicar el código de la ficha para saber donde cargar los documentos. Se aceptan formatos: .jpg, .png, .pdf, csv, .xls
Seleccionar archivos: El nombre del archivo debe ser el rut del empleado y el código de ficha. Por ejemplo: 111111111-FF1/foto_perfil.jpg. El formato de rut puede ser: 111111111, 11111111-1 o 11.111.111-1
Seleccionar carpetas: El nombre de la carpeta raíz debe ser el rut de un empleado y el código de ficha. Por ejemplo: 111111111-FF1/foto_perfil.jpg El formato de rut puede ser: 111111111, 11111111-1 o 11.111.111-1.
Comenzar subida.
Pestaña eventos para revisar que los archivos fueron subidos exitosamente.
Comentarios
Si hay algún error, se muestra en la ventana de eventos.
Para “limpiar” la subida de archivos, se debe refrescar la página.
No se pueden subir archivos con el mismo nombre. Es decir, no se puede “actualizar” un archivo, hay que borrarlo y volver a subir.
Los archivos se suben por separado, es decir que si falla uno, no afecta en la subida de otros.
La cantidad máxima de archivos que se puede subir al mismo tiempo es de 500.
Subir 500 archivos, significa realizar 500 posts al servidor.
Se recomienda utilizar la subida por carpeta, ya que así se los archivos se pueden nombrar de cualquier forma y es más fácil identificarlos.
Bugs / Errores funcionales
No se puede limpiar la sección de subida de archivos.
Al utilizar la opción “Carpeta específica” o “Carpeta específica” aparece la opción de subir archivos, pero no funciona.
Comentarios UX
Debería haber una forma de poder “limpiar” la pantalla.
Debería haber un botón de ayuda para darle más información al usuario de como utilizar el importador.
Los errores deberían mostrarse en la misma vista y no en eventos. O bien, debería ser más llamativo.
Debería darse más feedback al usuario cuando los archivos fueron subidos correctamente.
Si se quiere subir archivos masivamente, debería haber una forma de customizar el nombre para así no tener que cambiarlos después manualmente. Por ejemplo, si quisieramos subir un 11111111-1.pdf, podría haber una forma de indicar que se suba con el nombre contrato.pdf.
Habilitar la opción de sobreescribir archivos, en caso de que se quiera actualizar alguno. Bajo la responsabilidad de la persona que lo suba.
Los eventos se muestran del último al más antiguo.