Objetivo:
Aprender a crear proveedores de capacitación y relatores en el Centro de datos del LMS.
Alcance / Limitaciones:
Este artículo entrega información sobre cómo crear proveedores de capacitación y registrar relatores en el Centro de datos del LMS. Este proceso está dirigido a los clientes de Buk Capacitaciones que deseen conocer los procesos relacionados a la gestión de cursos en plataforma.
Proceso en Plataforma:
Para agregar proveedores de capacitación debes ir a Centro de datos en la barra lateral y luego seleccionas Proveedores de capacitación.
A continuación, visualizarás el listado de proveedores de capacitación, desde donde podrás:
- Agregar un nuevo proveedor
- Editar proveedor existente
- Eliminar proveedor existente
Para agregar un nuevo proveedor de capacitación, debes hacer clic en Agregar nuevo y proceder a completar la información solicitada en la pestaña "Proveedor". Los datos obligatorios son:
- País del proveedor
- Nombre
- Tipo (relator interno o externo a la empresa)
Para finalizar la creación de un proveedor, debes hacer clic en Crear y Editar.
Para clientes que tengan activa la extensión "SENSE" (se utiliza principalmente en Chile), luego de crear un relator, verán una pestaña llamada "SENCE", desde donde podrán activar la integración e introducir el identificador de la persona que se quiere integrar a SENCE.
Por otra parte, luego de haber creado al proveedor, podrás registrar relatores dentro del mismo, los cuales se asocian a los cursos e-learning o presenciales.
Para hacerlo, debes seleccionar la pestaña Relatores, en la barra superior dentro de la configuración del proveedor.
En esta sección se enlistan los relatores creados, los cuales puedes editar o eliminar desde la columna Acción.
Además, se pueden agregar nuevos. Para crear un relator, debes hacer clic en Agregar nuevo, registrar los datos solicitados y finalizas con el botón Crear y Editar.
Para clientes que tengan activa la extensión "Constancias SIRCE" (se utiliza principalmente en México), dentro de los campos por completar para crear o editar un relator, verán un switch llamado Activar para expedir DC-3. Al activarlo, se muestra un nuevo campo para cargar la firma del relator.
De esta manera se crean proveedores de capacitación en plataforma y relatores asociados a ellos.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas esencial
- Módulos: Capacitaciones
Palabras Claves: LMS, capacitaciones, proveedores, relator, SENCE, Constancias SIRCE.
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