Puedes configurar tu Modelo de Gestión del Desempeño y sus etapas, en base a Competencias y Objetivos. Lleva el seguimiento de tus procesos, análisis y reportería a nivel general, por áreas y de manera individual.

 

La evaluación de desempeño es la cumbre de un ciclo bien estructurado de gestión de desempeño (gestión de desempeño es un proceso sistemático de mejora de las realizaciones de una organización a través de la mejora en la competencia de sus equipos y personas). 

No es solo una evaluación cuantitativa, sino que lo que agrega valor al proceso es la instancia de Feedback, en donde se debe realizar un diálogo constructivo entre líder y colaborador y así definir en conjunto planes de acción para mejorar las brechas del colaborador y potenciar su desarrollo.

 

1. Cargar competencias


En el ítem Organización >> Cargos >> Competencias podrás cargar tus competencias escogiendo una de las dos metodologías:


a) Indicadores conductuales:

b) Niveles de desarrollo:



Además podrás categorizarlas como transversales o específicas.
En la plataforma viene una biblioteca de Competencias por defecto, la cual puedes editar 100% a tu medida, agregar una nueva o eliminarlas para cargar masivamente las tuyas.




2. Cargar metas

Para darle una categoría (nombre) a la meta, debes ir a Desempeño >> Metas >> Configuración>>  Nueva categoría objetivos.

 

Luego se puede realizar la carga de dos formas:
a)  Ficha del empleado: En la pestaña Talento >> metas podrás agregar una descripción, una fecha de término y un peso específico a cada uno.



b) De manera masiva:


Se puede realizar de manera masiva desde Importadores >> Talento >> Objetivos



3. Configurar la evaluación de Desempeño

Para configurar una nueva evaluación de desempeño, debes ir al módulo: 

Talento >> Desempeño >> Evaluaciones >> Nueva Evaluación. 



Puedes configurar varias evaluaciones en paralelo:


  • Nombre Evaluación: Puedes asignarle un nombre a tu proceso de evaluación de desempeño. 

  • Fecha Inicio y Término: Puedes registrar las fechas del proceso, pero el sistema no iniciará ni tampoco finalizará la evaluación de manera automática, es manual. 

  • Mensaje de Notificación: Puedes configurar las notificaciones (mail) que quieres que reciban tus colaboradores de cada una de las etapas del proceso.

  • Mensaje de Bienvenida: Puedes configurar el mensaje inicial del Formulario que responderá el empleado.

  • Mensaje de Salida: Puedes configurar el mensaje final del Formulario que responderá el empleado.

  • Calibración: Puedes habilitar una etapa de Calibración para analizar y modificar las notas de las evaluaciones antes de publicarlas. El permiso de modificación de notas lo puede hacer solo Recursos Humanos. 

  • Feedback: Puedes habilitar una etapa en que luego que publicas las notas (disponibilizar los resultados de la evaluación de desempeño en la ficha de cada colaborador), los supervisores pueden dejar feedback.

     

  • Tipo de evaluación: Hay que definir si va ser Evaluación descendente, Autoevaluación, Evaluación paralela, Evaluación ascendente y asignar los pesos correspondientes.

  • Formulación de evaluación: Puedes elegir Texto de Bienvenida, Evaluación por Competencias, Metas, Preguntas Abiertas, Potencial y texto de bienvenida.

    A cada sección (Competencias, Metas, Potencial) debes asignarle una escala de evaluación y un peso específico.

     

  • Resultados: Puedes configurar tu escala de resultado del proceso, definiendo las categorías con su nivel mínimo y máximo.  Puedes definir el resultado en base a una escala de notas o porcentaje, también añadir una categoría para los resultados.

     

  • Participante: Definir los participantes de tu proceso, filtrando por empleado, cargo, área y fecha de ingreso. Existen también filtros avanzados para seleccionar a tus participantes.


  • Evaluadores: Se cargarán automáticamente las jefaturas, sin embargo, puedes editar el evaluador en el caso que la jefatura no pueda evaluar.


    4. Comenzar la Evaluación:


     Antes de comenzar la evaluación, puedes visualizar  un resumen de la configuración de la evaluación.



     5. Revisar el Estado de Evaluación


     Al revisar el Estados de la Evaluación podrás encontrar las siguientes etapas:

  1. En Configuración: Etapa donde se define nombre, fecha, mensajes, tipos de evaluación, participantes, evaluadores y escala de resultado de la evaluación.

  2. En Evaluación:  Período en el cual la evaluación está siendo respondida por los empleados. Puedes agregar participantes, eliminar participantes y enviar recordatorio. 

  3. Calibrando: Período en el cual se están revisando las notas del proceso. En esta etapa es posible modificar notas.

  4. Feedback: Período en que publicas las notas y dejas Feedback en la Ficha del colaborador.

  5. Finalizada: La etapa de evaluación finalizó y las evaluaciones son publicadas en la ficha de cada empleado.



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