En Buk cuentas con la opción de realizar una Evaluación de Desempeño a tus trabajadores. Aquí te detallamos los pasos previos que necesitarás realizar:


Manual de Competencias


Debes dirigirte al Módulo de Talento >> Desempeño >> Competencias.



Encontrarás una lista de 14 competencias y sus descripciones que vienen por defecto en la plataforma. Podrás eliminar, editar o crear nuevas competencias; así como asignarles Indicadores.


¿Qué son los Indicadores?

En Buk llamamos Indicadores a los comportamientos o conductas que asociaremos a una competencia para poder medirla.


Antes de empezar a asignar Indicadores o crear nuevas Competencias, es importante que definamos la Metodología que utilizaremos.



¿Qué opciones de Metodología tenemos?


Indicadores Conductuales: Nos permite evaluar una competencia en base a determinados indicadores, los cuales aplicarán para todos los cargos que evaluemos.


Niveles de Desarrollo: Nos permite asignar indicadores diferenciados para cada nivel de desarrollo que establezcamos para una competencia. Podremos evaluar una misma competencia a diferentes cargos, pero en función a diferentes indicadores.



Para crear una nueva Competencia, debes hacer clic en el botón +Nueva.



Se desplegará ventana emergente donde podremos ingresar el Nombre, Descripción, Alcance (Transversal o Específica) y los Indicadores.



¿Qué significa Transversal o Específica?


Transversal: Evaluaremos la competencia a todos los cargos de la organización.

Específica: Evaluaremos la competencia solo a determinados cargos.


Individual


Si hemos seleccionado la metodología de Niveles de Desarrollo, debes crear todos los niveles que correspondan y agregar indicadores por cada nivel.



Si hemos seleccionado la metodología de Indicadores Conductuales, no tendremos que crear niveles y podremos ingresar directamente los indicadores que deseemos evaluar.



Masivo


Tenemos la opción de crear Competencias y asignar Indicadores de forma masiva a través del Módulo de Información >> Importadores >> Importadores >> Pestaña Talento >> Importador Competencias.



Cuando hayamos seleccionado la metodología de Niveles de Desarrollo, debes realizar la carga de Competencias (nombre, descripción y alcance) desde Competencias y luego la carga de Indicadores desde el Importador Indicadores metodología Niveles de Desarrollo.



Asignación de Competencias a Cargos


Una vez tengamos nuestro Manual de Competencias listo, puedes empezar a asignar las Competencias a evaluar a cada uno de los cargos en la organización.


Debes dirigirte al Módulo Administrativo >> Organización >> Cargos.


Visualizaremos dos pestañas: Cargos y Familias de Cargo. 



¿Qué son las Familias de Cargo?


Las Familias de Cargo son agrupaciones de cargos que comparten similares características y por ende, que evaluaremos en base a las mismas competencias e indicadores.


Podemos elegir si asignar las competencias por Cargo o por Familia de Cargos.


Para asignar competencias a un cargo de manera individual, debes hacer click en el Nombre del Cargo >> Pestaña Competencias >> Agregar.




Para asignar Competencias a una Familia de Cargos, debes hacer click en Pestaña Familias de Cargo >> Nueva Familia De Cargo >> Agregar.




Debes seleccionar la competencia específica y asignarle un peso. La suma de pesos de todas las competencias específicas que asignemos por cargo o familia de cargos debe ser 100%. 


Si hemos seleccionado la metodología de Niveles de Desarrollo", también debes indicar el nivel de desarrollo que evaluaremos por cada competencia específica y transversal.


Para cualquier consulta puedes contactarnos por nuestro canales de atención.

¡ Estamos disponibles para ayudarte !