¿Qué es un Ninebox?

Es una herramienta de evaluación de desempeño que analiza de forma individual el nivel actual y potencial de contribución de un empleado en la organización. Es un método que permite identificar el talento actual de una organización y a líderes potenciales.

 

Activar la configuración

Si no visualizas el Módulo de Talento en la barra lateral, debes solicitar su activación, esto puedes hacerlo a través del chat o correo de SAC: sac@buk.pe.


Debes contar con un usuario con permiso de Modificación para poder ingresar a la configuración, en caso no tengas el permiso, debes contactar al administrador de la página para que te brinde el permiso desde Tuerca Administración >> Usuarios y Perfiles. En este caso para el Módulo de Desarrollo, se tiene que activar el permiso de Modificación de Desarrollo para que permita crear calibraciones a partir de evaluaciones externas y el permiso de Modificación de Evaluación para que permita crear calibraciones a partir de evaluaciones internas .


Nota: En caso solo se quiera brindar permiso para crear calibraciones a partir de evaluaciones externas, se deberá añadir el permiso en Pestaña Información >> Importadores.

 


A través del Sección Desarrollo puedes, en forma automática, crear una matriz personalizada a partir del proceso de evaluación que elijas y puedes seleccionar aquellos participantes que quieres representar en la matriz. Podrás crear un Ninebox a partir de una evaluación realizada en Buk como importar datos de una evaluación externa.


Crear una nueva Calibración desde una evaluación interna realizada en Buk

En la configuración de la evaluación debes ingresar preguntas de potencial para que posteriormente se pueda crear el Ninebox:

 


La Evaluación de Desempeño debe estar finalizada y contener preguntas de potencial. Para iniciar la Calibración debes ir a: Módulo de Talento >> Desarrollo >> Nueva Calibración.



Deberás seleccionar el Nombre de tu Ninebox y elegir la Evaluación de Desempeño que deseas calibrar:

 

Crear una nueva Calibración desde una evaluación externa

Podrás crear una calibración a partir de datos externos a Buk importándolo desde un archivo Excel. Esto te permitirá personalizar los ejes y notas a trabajar en tu matriz.

 

 

Una vez cargado tu Ninebox tienes la opción de personalizar los nombres de los nueve cuadrantes y sus colores desde Tuerca Administración >> Talento >> Ninebox > Hacer click sobre el nombre.

 



Además, tienes la opción de modificar los rangos y cuadrantes haciendo click en la Tuerca.



 

Agregar nuevas variables al Ninebox


Esto lo puedes realizar desde la visual del Ninebox desde el botón de Acciones >> Importar datos ejes.




Agregar participantes masivamente al Ninebox


Puedes agregar participantes masivamente desde el botón de Acciones >> Agregar participantes masivamente.




Visualización de los datos

Puedes revisar los datos mediante la vista del Ninebox o a través de un listado en la matriz verás a los participantes agrupados por cuadrante, el cual podrás expandir para mayor detalle de ubicación de cada participante.



También puedes ver las notas, estado y cuadrante de cada participante a través de un listado, desde esta misma visual podrás obtener la información de: Nota Potencial, Nota Desempeño, Estado, Cuadrante.

 


Calibración

Para calibrar la nota de un participante, desde la vista del tipo listado podrás editar la nota final a través del ícono de balanza.

 


Una vez finalizada la Calibración tendrás la variación que tuvo la nota de cada participante calibrado. Podrás revisar el detalle a través de los reportes donde se visualiza la nota potencial y desempeño inicial adicional a la nota potencial y desempeño final, estado cuadrante inicial y final y el comentario que se generó en la calibración.

 



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