Aprende a utilizar el nuevo módulo de desarrollo y visualizar el Nine Box para todos los colaboradores de tu empresa
¿Qué es un Nine Box?
Es una herramienta que permite graficar en una matriz de nueve cuadrantes el potencial y desempeño de un colaborador.
El eje Y grafica el Potencial en tres escalas, mientras que el eje X grafica el Desempeño de la misma manera. Juntos forman una matriz de nueve cuadrantes que presentan de manera conjunta el potencial y desempeño, cruzando ambas variables para así generar planes de acción en la gestión de talento de tu organización.
Activar la configuración
Si no visualizas el módulo de desarrollo en el menú talento, debes habilitarlo desde Configuración >> Parámetros Generales >> Módulo de Desarrollo.
De esta forma se habilitará el módulo en Talento y tendrás disponible Nine Box en tu evaluación de desempeño
Debes contar con usuario con permiso de Modificación en el área de Desempeño del módulo Talento. Puedes revisar más información en el siguiente artículo ¿Cómo crear nuevos perfiles de usuario?
A través del módulo de desarrollo podrás, en forma automática, crear una matriz personalizada a partir del proceso de evaluación que elijas y pudiendo seleccionar aquellos participantes que quieres representar en la matriz.
Podrás crear un Nine Box a partir de una evaluación realizada en Buk o también importar datos de una evaluación externa.
Crear una nueva Calibración desde una evaluación interna realizada en Buk
En la configuración de la evaluación debes ingresar preguntas de potencial para que posteriormente se pueda crear el Nine Box:
Potencial: En evaluación descendente puedes incluir preguntas de potencial las cuales te ayudarán a gestionar el talento de tu organización. Este indicador será utilizado para la construcción de la herramienta Nine Box en los resultados de tu proceso. Debes elegir el tipo de escala a utilizar.
El proceso de evaluación en Buk debe estar finalizado y contener preguntas de potencial. Para iniciar la calibración debes ir a Desarrollo > Nueva Calibración > Desde evaluación de desempeño Buk.
Deberás dar un Nombre a tu Nine Box y seleccionar la evaluación de desempeño que deseas calibrar:
Si quieres personalizar tu Nine Box, sigue los siguientes pasos para cada cuadrante:
1. Debes ir a Configuración >> Talento
2. Haz clic en el nombre del cuadrante que quieras personalizar. Allí podrás modificar el Nombre y el Color.
Crear una nueva Calibración desde una evaluación externa
Podrás crear una calibración a partir de datos externos al sistema importándolos desde un archivo Excel. Esto te permitirá personalizar los ejes y notas a trabajar en tu
matriz.
Una vez cargado tu Nine Box tendrás la opción de personalizar los rangos, los nombres de los nueve cuadrantes y sus colores, tal como en el ejemplo anterior.
- Rangos: podrás modificar los límites superiores del primer y segundo rango en cada uno de los ejes
- Nombre cuadrantes: cambiar el nombre para cada uno de los nueve cuadrantes. Para esto deberás seleccionar el cuadrante a modificar e ingresar el nuevo nombre.
- Colores: podrás adaptar el colorido de tu Nine Box por cada uno de los cuadrantes.
Visualización de los datos
Podrás revisar los datos mediante la vista del Nine Box o a través de un listado En la matriz verás a los participantes agrupados por cuadrante, el cual podrás expandir para mayor detalle de ubicación de cada participante.
También podrás ver las notas, estado y cuadrante de cada participante a través de un listado, desde esta misma visual podrás obtener la información de: Nota Potencial, Nota Desempeño, Estado, Cuadrante
Calibración
Para calibrar la nota de un participante, desde la vista del tipo listado podrás editar la nota final a través de Acciones
Una vez finalizada la calibración tendrás la variación que tuvo la nota de cada participante calibrado. Podrás revisar el detalle a través de los reportes donde se visualiza la nota potencial y desempeño inicial, adicional a la nota potencial y desempeño final, el estado del cuadrante inicial y final y el comentario que se generó en la calibración
Recuerda, si necesitas ayuda o tienes alguna duda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo, ¡Felices te ayudamos! 